* آثار هنری بر مبنای ارزش کیفی، طی مراحل کارشناسی توسط تیم برگزارکنندگان انتخاب می‌شوند و بر اساس قیمت پایه‌ای که مورد توافق با کارشناسان می‌باشد در حراج شرکت داده می‌شوند.
* آثار منتخب سه روز در معرض نمایش عمومی قرار گرفته و روز چهارم و پنجم طی مراسمی به حراج گذاشته می‌شود.
* تنها متقاضیانی که پیشاپیش ثبت نام نموده و شماره مزایده دریافت کرده‌اند مجاز به شرکت در حراج می‌باشند. برای تعداد خرید هر شماره محدودیتی وجود ندارد.
* حراج گزار در این حراج صاحب اثر نمی‌باشد و تنها از طرف فروشنده اثر برای فروش آن اقدام می‌کند. حق العمل حراج گزار صرفا بابت آماده‌سازی شرایط حراج و برگزاری آن و فراهم نمودن تسهیلات اجرای این معامله می‌باشد.
* خریدار می‌تواند با ثبت نام و تکمیل فرم خرید حضوری در حراج شرکت کند، یا با تکمیل فرم غیر حضوری با ارتباط تلفنی هنگام حراج در آن شرکت کند، همچنین خریدار می‌تواند با ثبت نام و تکمیل فرم خرید وکالتی به صورت تلفنی، به حراج گزار وکالت دهد تا با سقف رقم مورد نظر وی در مزایده شرکت و اثر مورد نظر را خریداری کند.
* وظیفه پرداخت هرگونه کسور مالیاتی بر اساس قوانین مربوط به خرید یا فروش اثر برعهده خریدار و یا فروشنده خواهد بود و حراج گزار مسئولیتی در این خصوص نخواهد داشت.
* مزایده روی بالاترین پیشنهاد چکش خورده و پایان می‌پذیرد.
پیشنهاد دهنده نهایی متعهد به خریداری اثر در این قیمت است و در صورت استنکاف یا عدم پرداخت وجه اثر در موعد مقرر، مسئولیت هرگونه ضرر و زیان وارده به صاحب اثر را رأسا تقبل می کند.
* خریدار موظف است ۱۰ درصد از مبلغ خریداری شده را در هنگام عقد قرارداد (پرداخت) خرید بعد از پایان حراج در محل حراج نموده و باقی مبلغ را حداکثر ۱۵ روز پس از حراج به حراج گزار به نیابت از صاحب اثر پرداخت کند.
*  آثار خریداری شده، پس از ۷ روز کاری بعد از تسویه در داخل ایران تحویل خواهد شد.
* خروج آثار هنری از کشور نیازمند اخذ مجوزات لازم از سازمان محترم میراث فرهنگی و همچنین وزارت محترم فرهنگ و ارشاد اسلامی می‌باشد.
* برای هر اثر قیمت پایه تعیین شده است که مزایده از رقم پایه آغاز شده و به‌ترتیب زیر افزایش می‌یابد:

* تا مبلغ ۱۹ میلیون تومان هربار یک میلیون تومان افزایش
* از مبلغ ۲۰ تا ۲۹ میلیون تومان هر بار دو میلیون تومان افزایش
* از مبلغ ۳۰ تا ۳۹ میلیون تومان هر بار سه میلیون تومان افزایش
* از مبلغ ۴۰ تا ۴۹ میلیون تومان هر بارچهار میلیون تومان افزایش
* از مبلغ ۵۰ تا ۹۹ میلیون تومان هر بار پنج میلیون تومان افزایش
* از مبلغ ۱۰۰ تا ۱۹۹ میلیون تومان هر بار ده میلیون تومان افزایش
* از مبلغ ۲۰۰ تا ۲۹۹ میلیون تومان هر بار بیست میلیون تومان افزایش
* از مبلغ ۳۰۰ تا ۳۹۹ میلیون تومان هر بار سی میلیون تومان افزایش
* از مبلغ ۴۰۰ تا ۴۹۹ میلیون تومان هر بار چهل میلیون تومان افزایش
* از مبلغ ۵۰۰ میلیون تومان به بالا هر بار پنجاه میلیون تومان افزایش
* از مبلغ ۱ میلیارد تومان به بالا هر بار صد میلیون تومان افزایش